INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG UE 679/2016 SUL TRATTAMENTO DEI DATI NELL’AMBITO DELLA CAMPAGNA SELFIE “IL NOSTRO MIGLIOR TESTIMONIAL SEI TU”

Gentile dipendente, Ti informiamo che nell’ambito della campagna selfie “Il nostro miglior testimonial sei tu”, UMBRAGROUP S.p.a., in qualità di “Titolare” tratterà tuoi dati personali. Pertanto, nel rispetto del “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” UMBRAGROUP, ai sensi dell'articolo 13 del predetto Regolamento, Ti fornisce le seguenti informazioni.

1) Finalità del trattamento e base giuridica:

UMBRAGROUP S.p.a. potrà trattare le immagini fotografiche da te liberamente scattate mediante il sito raggiungibile dal collegamento https://evolution.umbragroup.com/ per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) realizzazione della campagna selfie “Il nostro miglior testimonial sei tu” mediante acquisizione e conservazione nei propri data base delle immagini ottenute a seguito dell’utilizzo dell’applicazione;

b) utilizzo e pubblicazione delle immagini per la realizzazione di future campagne di promozione e di informazione aziendale.

Le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento dei dati effettuato da UMBRAGROUP S.p.a. sono le seguenti;

- per il perseguimento della finalità di cui alla lettera a) il trattamento (ai sensi della lettera b) dell’art. 6 del Reg Ue 679/2916) è necessario l’esecuzione dell’attività oggetto della campagna selfie promossa da UMBRAGROUP S.p.a. “Il nostro miglior testimonial sei tu” a cui hai deciso liberamente di partecipare;
- per il perseguimento della finalità di cui alla lettera b) il trattamento (ai sensi della lettera a) dell’art. 6 del Reg Ue 679/2916) potrà avvenire solo con il tuo esplicito consenso, rilasciato sottoscrivendo la liberatoria all’utilizzo delle immagini.

2) Modalità di trattamento dei dati:

Le immagini fotografiche saranno oggetto di operazioni di trattamento nel pieno rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di UMBRAGROUP S.p.a. Tali dati personali verranno trattati sia con strumenti informatici che con supporti cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

3) Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati e del consenso

La partecipazione alla campagna selfie “Il nostro miglior testimonial sei tu” è del tutto facoltativa. Potrai decidere di conferire, o di non conferire, i tuoi dati (facendo o meno il selfie). Ovviamente la volontà di non conferire la tua immagine comporterà per te l’impossibilità di partecipare alla predetta campagna selfie.
Per contro, laddove avrai deciso di partecipare alla campagna selfie conferendo i tuoi dati, l’eventuale mancato rilascio del consenso al perseguimento della finalità di cui alla lettera b) del paragrafo 1), comporterà esclusivamente l’impossibilità per UMBRAGROUP S.p.a. di utilizzare la tua immagine nelle proprie future campagne aziendali.

4) Comunicazione e diffusione dei dati:

I dati personali oggetto della presente informativa potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per il perseguimento delle finalità suddette a seguito di nomina a Responsabile esterno del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. Ue 679/2016. UMBRAGROUP S.p.a. non diffonderà a terzi i dati personali acquisisti nell’ambito di realizzazione della campagna selfie, salvo che per il perseguimento della finalità di cui alla lettera b) del paragrafo 1), ed esclusivamente con il tuo esplicito consenso rilasciato mediante liberatoria all’utilizzo della tua immagine.

5) Titolare e Responsabili del Trattamento:

Il titolare del trattamento è UMBRAGROUP S.p.a., con sede in Foligno, Via Valter Baldaccini n. 1 nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare è contattabile all’indirizzo di posta elettronica Privacy.ugi@umbragroup.com

6) Diritti dell’interessato:

In ogni momento potrai esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR:

• - Diritto di accesso (art. 15);
• - Diritto di rettifica (art. 16);
• - Diritto alla cancellazione (art. 17);
• - Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• - Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• - Diritto all’opposizione al trattamento (21);
• - Diritto di revoca del consenso;
• - Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

7) Periodo di conservazione:

I dati raccolti per la realizzazione della campagna selfie “Il nostro miglior testimonial sei tu”, verranno conservati per un arco di tempo non superiore a due anni. Oltre a tale termine le immagini saranno ritenute obsolescenti e saranno cancellate. Ove le immagini saranno utilizzate per il perseguimento della finalità di cui alla lettera b) del paragrafo 1), i dati saranno conservati per memoria storica e di archiviazione per l’intera durata della vita della società.